Die Vorteile von automatisierter Secure File Transfer-Software

Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Softwarelösung für automatisierten Secure File Transfer? Werfen wir einen Blick darauf!

Einem Bericht von BusinessDIT zufolge automatisieren 67% der Unternehmen ihre täglichen Prozesse. Mindestens eine wesentliche Funktion wurde bereits vollständig automatisiert. Dennoch sind 90% der Mitarbeiter immer noch mit mühsamen Aufgaben belastet, die automatisiert werden könnten. Diese Statistik ist ein klares Indiz dafür, dass Automatisierungslösungen für Geschäftsprozesse unerlässlich sind.

Es ist keine Überraschung, dass der Markt für Automatisierungssysteme boomt und laut demselben Bericht bis 2025 ein Volumen von 26 Milliarden Dollar erreichen soll. In der Branche der sicheren Dateiübertragung (Secure File Transfer, SFT) ist die wichtige Funktion der Automatisierung nicht unbekannt, da sie zur Verbesserung der Verwaltung von Geschäftsabläufen beiträgt.

Unternehmen nutzen automatisierte Software für den sicheren Dateitransfer, um Übertragungen zu planen, Daten zu speichern oder Dateien zu löschen, ohne dass das Risiko menschlicher Fehler besteht. Diese Software bietet auch andere betriebliche Vorteile, darunter:

• Niedrigere Kosten
• Höhere Produktivität
• Erhöhte Verfügbarkeit
• Höhere Zuverlässigkeit
• Gesteigerte Leistung

Lassen Sie uns diese Vorteile im Detail erkunden.

Quelle: Pixabay (geralt)

Vorteile von automatisierter Secure File Transfer-Software

Niedrigere Kosten

Obwohl moderne Server relativ niedrige Betriebskosten haben und die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Operation, TCO) stetig gesunken sind, können die Kosten für die Beschäftigung von Betriebspersonal bis zu 71% der TCO ausmachen. Die Senkung der Betriebskosten ist der Hauptvorteil des Kaufs einer automatisierten Lösung für die sichere Dateiübertragung.

Höhere Produktivität

Automatisierte Lösungen für den Secure File Transfer sind für IT-Profis unerlässlich, um die wachsende Aufgabenlast zu verringern und die Verarbeitung einer steigenden Anzahl von Dateiübertragungen zu unterstützen.

Diese Lösungen erhöhen auch den Chargendurchsatz und sparen Zeit und Geld. Sobald eine Dateiübertragung geplant ist, führt die Automatisierungssoftware die Arbeitsabläufe für die Übertragungen genauer und in der richtigen Reihenfolge aus und reduziert so Bedienerfehler.

Einfach ausgedrückt: Automatisierungssoftware ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtige Aufgaben und Zuweisungen zu konzentrieren und die Systemnutzung zu verbessern.

Erhöhte Verfügbarkeit

Eine hohe Verfügbarkeit ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Der Ausfall von wichtigen IT-Systemen kann sich nachteilig auswirken, Unternehmen Millionen kosten und den Ruf des Marktes schädigen. Um das in Perspektive zu setzen: Ein einstündiger Systemausfall kostete Amazon im Jahr 2021 satte 34 Millionen Dollar (31 Mio €) an Umsatz.

Einem ITIC-Bericht zufolge kosten Ausfallzeiten Unternehmen mehr als 300.000 Dollar (275000€) pro Stunde. Automatisierte Lösungen für Secure File Transfer können hier Abhilfe schaffen, da sie Sicherungs- und Wiederherstellungssysteme automatisieren und Unternehmen besser vor Ausfällen von Dateiübertragungssystemen, Festplattenverlusten und Schäden an Systemobjekten durch menschliches Versagen schützen.

Höhere Zuverlässigkeit

Automatisierte Software für Secure File Transfer kann sowohl bei einfachen als auch bei komplizierten Aufgaben helfen, die auf vordefinierten Parametern basieren. So führen beispielsweise Berufseinsteiger in der Regel Aufgaben wie die Durchführung von Backups, die Ausführung von Workflows und die Freigabe von Dateiübertragungen aus. Diese sich wiederholenden Aufgaben sind fehleranfällig und können durch Automatisierungssoftware vereinfacht werden.

Durch die geringere Beteiligung des Benutzers hilft Automatisierungssoftware, viele Fehler bei der Batch-Verarbeitung zu vermeiden.

Verbesserte Leistung

Es ist unmöglich, ständig neue Systeme zu kaufen oder Hardware aufzurüsten, um die Leistung zu verbessern. Automatisierte Lösungen für Secure File Transfer tragen dazu bei, die Systemleistung bei geringeren Gesamtbetriebskosten zu verbessern.
Durch die Entlastung des IT-Personals für anspruchsvollere Aufgaben, hilft die Automatisierungssoftware Unternehmen auf unzählige Arten. Während manche Fachleute dies als Bedrohung für ihren Arbeitsplatz ansehen, ermöglicht es die Automatisierungssoftware den Unternehmen, ihre Talente zu optimieren und sie für wichtigere Aufgaben einzusetzen.

Seien Sie bereit für die Veränderung.

Progress MOVEit ist eine der vielen Softwarelösungen für den automatisierten Secure File Transfer, die den Wandel in diesem Bereich vorantreiben, und wurde von G2 in seinem Spring 2024 Grid Report for Managed File Transfer als Marktführer anerkannt.
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