Transfert de fichiers sécurisé ad hoc
Méthode approuvée par les services informatiques pour l'envoi de fichiers sensibles par les collaborateurs
MOVEit Ad Hoc Transfer confère aux utilisateurs un moyen sécurisé et conforme aux normes en vigeur, en ayant recours à leur navigateur ou à Outlook, d'envoyer rapidement des messages et des fichiers de toute taille à d'autres personnes, et ce de manière visible et contrôlée par le service informatique.
Capacités
MOVEit Ad Hoc Transfer permet aux entreprises de gérer les interactions de transfert de fichiers de personne à personne et d'appliquer de manière proactive un cryptage transparent de bout en bout validé par le FIPS, le déchargement des pièces jointes, la messagerie sécurisée, le contrôle d'accès et l'authentification par signature unique. MOVEit Ad Hoc Transfer comprend également des technologies de gestion réactive qui permettent aux entreprises d'auditer et d'établir des rapports sur toutes ces transactions.
La fonction de boîte aux lettres partagée permet à plusieurs utilisateurs et groupes de consulter et de gérer des paquets à partir d'une seule boîte aux lettres. Grâce à cette fonction, les équipes des services clients peuvent traiter les paquets à partir d'une file d'attente commune de documents. Tout employé peut déléguer l'accès à sa boîte aux lettres en cas d'absence temporaire. Gagnez en productivité grâce à la fonction de boîte aux lettres partagée.
Libre service
Les utilisateurs externes peuvent s'inscrire eux-mêmes, sans intervention du service informatique, et être rapidement opérationnels.
UN ACCÈS RAPIDE AVEC LES NAVIGATEURS WEB
Il suffit de se connecter à la page web Ad Hoc Transfer, de définir quels fichiers envoyer et à qui les envoyer, puis de cliquer sur envoyer.
SUPPORT MICROSOFT OUTLOOK
Intégration transparente avec les outils de travail de votre entreprise, les utilisateurs envoyant des fichiers à partir d'une application de messagerie classique.
TEXTE ET GRAPHIQUES PERSONNALISABLES
Le nouveau module complémentaire MOVEit pour Microsoft Outlook permet de personnaliser le texte de l'interface utilisateur ainsi que les icônes.
Avantages
Avantages pour les expéditeurs de fichiers
ENVOI RAPIDE ET SÉCURISÉ DE FICHIERS ET DE MESSAGES À D'AUTRES PERSONNES
Avec MOVEit Ad Hoc Transfer, les utilisateurs autorisés de MOVEit peuvent transférer en toute sécurité des fichiers ou des dossiers de fichiers de toute taille et envoyer des messages sécurisés à n'importe qui dans le monde en utilisant un navigateur Web ou Microsoft Outlook. Les utilisateurs peuvent envoyer un paquet de fichiers accompagné d'un message sécurisé facultatif à un nombre illimité de destinataires, même à ceux qui n'utilisent pas MOVEit. Les destinataires qui ne sont pas encore configurés peuvent être ajoutés automatiquement au système en fonction des exigences informatiques en matière d'expiration de l'utilisateur, de longueur et de complexité du mot de passe et d'exigences de livraison, sans intervention du service informatique. S'ils sont configurés, les expéditeurs peuvent facilement personnaliser les contrôles de sécurité en créant des mots de passe pour les destinataires, ainsi que des limites d'expiration et de téléchargement des fichiers. Les expéditeurs peuvent également consulter le statut de lecture, recevoir des notifications de lecture et « rappeler » les fichiers après leur envoi afin qu'ils ne soient plus disponibles au téléchargement.
Avantages pour les bénéficiaires des fichiers
NOTIFICATION RAPIDE ET RÉCUPÉRATION SIMPLE DES FICHIERS
Les destinataires reçoivent une notification par courrier électronique dès qu'un utilisateur MOVEit leur envoie un fichier ou un message sécurisé. La notification par courrier électronique comprend un lien intégré permettant de télécharger le ou les fichiers en toute sécurité, une note facultative de l'expéditeur et les exigences en matière de mot de passe. Ce message électronique peut être consulté dans n'importe quel client de messagerie ou application Webmail, et le destinataire n'a qu'à cliquer sur le lien intégré pour accéder aux fichiers. Les destinataires peuvent également renvoyer en toute sécurité des fichiers de toute taille à l'expéditeur initial.
Les destinataires des fichiers peuvent les récupérer à partir de leur navigateur Web préféré - notamment Internet Explorer, Firefox, Safari pour OSX ou Chrome - sans avoir à installer de plug-ins ou de logiciels tiers supplémentaires. Les destinataires n'ont même pas besoin d'être utilisateur MOVEit pour pouvoir recevoir les paquets de fichiers.
Avantages pour les services informatiques
CHIFFREMENT DE BOUT EN BOUT, DÉCHARGEMENT DES PIÈCES JOINTES ET MESSAGERIE SÉCURISÉE
En permettant aux employés d'envoyer facilement des fichiers et des messages sécurisés à d'autres personnes, MOVEit Ad Hoc Transfer réduit la dépendance des employés à l'égard du courrier électronique non sécurisé et des logiciels et sites Web de transfert de fichiers tiers, sans parler des clés USB et des DVD puisqu'il n'y a pas de limite à la taille des fichiers.
DÉCHARGEMENT DU COURRIER ÉLECTRONIQUE
Suppression de la charge de la pièce jointe sur le serveur de messagerie.
GESTION CENTRALISÉE
Gestion de l'authentification des utilisateurs via l'intégration SAML 2.0 au système du fournisseur d'identité, l'intégration AD/LDAP, ou nativement au sein de MOVEit.
AUGMENTATION DU CONTRÔLE
Application de politiques et de règles définies par l'administrateur pour l'envoi de fichiers, y compris le déchargement du courrier électronique, la messagerie sécurisée, le cryptage du courrier électronique, la conservation des données, etc.
RENFORCEMENT DES POLITIQUES DE SÉCURITÉ
Identification de tous les utilisateurs et de tous les transferts de fichiers dans les registres afin de faciliter les pistes d'audit et de conserver les données à des fins d'eDiscovery pour l'avenir.
AMÉLIORATION DE LA VISIBILITÉ
Assure l'audit de toutes les activités de partage de fichiers.
ZÉRO ADMINISTRATION DES UTILISATEURS
Il n'est pas nécessaire de gérer les utilisateurs ou de les approvisionner en permanence.
